A megoldást a digitális technológia nyújtja
Mobil telefon mindenkinél van. Ha meg lehet oldani a gyors bejelentkezést és az egyszerű adminisztrációt, az mindkét felet tehermentesíti. Digitálisan hitelesített "napló" feljegyzi az ápolás idejét, helyszínét és az elvégzett munkákat. A számla kiállítása gyerekjáték!
Onboarding folyamat
Feltelepítés után a Smart Presence alkalmazást megnyitva a felasználó a következÅ‘ regisztrációs képernyÅ‘vel találkozik. Három lehetÅ‘sége lesz regisztrálni:
-
OCR – személyes okmányok beolvasása a telefon kamerájával
-
NFC személyi igazolvány – NFC chippel rendelkezÅ‘ új fajta személyi igazolvány beolvasása a telefon segítségével (érintéses bankkártya leolvasáshoz hasonlóan)
-
NFC útlevél – NFC chippel rendelkezÅ‘ útlevél beolvasása a telefonnal
OCR regisztrációs folyamat
ElsÅ‘ lépésben az OCR gombra koppintva a következÅ‘ képernyÅ‘kép látható. Ezen a felületen kell beszkennelni a személyi igazolvány
-
Elejét
-
Hátlapját
valamint a lakcímkártya
-
Címeket tartalmazó oldalát.
OCR adatok ellenÅ‘rzése
Az adatok beolvasása után lehetÅ‘ség nyílik azok ellenÅ‘rzésére és az esetleges hibák, elírások javítására.
NFC CAN – felület
Az NFC azonosítás elsÅ‘ lépéseként meg kell adni a személyi igazolványon található „CAN” számot, ami lehetÅ‘vé teszi a kártyán található adatok és személyi igazolvány kép letöltését.
Visszajelzésre várás
Ebben az állapotban a regisztráció elfogadására vár a felhasználó. A regisztráció elfogadására a Supervisor felületen van lehetÅ‘ség a „Pending” menüpont alatt. A folyamatról a Supervisor felület fejezetben található képernyÅ‘kép.
Mobil app fÅ‘képernyÅ‘
Az alábbi képernyÅ‘kép egy regisztrált / bejelentkezett ápoló fÅ‘képernyÅ‘jét mutatja. A gombok sorrendben egymás alatt találhatóak.
A „START” gombra koppintva megjelenik az ápolóhoz tartozó betegeket tartalmazó felület, ahol a felhasználó kiválaszthatja, hogy melyik klienshez szeretne azonosítást elvégezni.
Prepare yourself felület
Ezen a felületen lehet elkezdeni az azonosítást. Ezen a ponton még lehetÅ‘ség van visszalépni az azonosítástól (Decline). Amennyiben a helymeghatározás (GPS) nincs bekapcsolva a telefonon, a felületen nem jelenik meg a „START” gomb.
Arcfelismerés felület
Ezen a felületen történik a szelfi kép készítése, mely alapján az arcfelismerÅ‘ algoritmus összehasonlítja a regisztrációkor beolvasott személyi okmányban szereplÅ‘ igazolványképpel az arc bizonyos pontjait, arányait. Arc arcfelismerÅ‘ komponens ezután egy százalékos értékben fejezi ki a két kép közötti hasonlóságot, mely a supervisor felületen megtekinthetÅ‘.
Sikeres – sikertelen arcfelismerés képernyÅ‘
A szelfit a szoftver kétszer engedi elkészíteni. Amenyiben mind a két alkalommal a két arc hasonlósága a megadott határérték alá kerül, az azonosítás sikertelen, melyet egy piros X jelez ezen a képernyÅ‘n. A sikertelen azonosításokat is eltárolja a rendszer és az megjelenik a felhasználóról készült riportban is.
Ha legalább egyszer a határérték fölé kerül az egyezés, az azonosítás sikeresnek minÅ‘sül és zöld pipát jelez a képernyÅ‘.
Két arcfelismerés közötti fÅ‘képernyÅ‘
Két arcfelismerés között a fÅ‘képernyÅ‘ megváltozik.
A „cancel presence check” gombra koppintva megszakítható a folyamat és a következÅ‘ záró arcfelismerést nem kell elvégezni.
Az „END PRESENCE CHECK” gomb segítségével lehet az azonosítási folyamat utolsó lépését megkezdeni az ápolói feladatok elvégzése után.
RECORDS menüpont
Az azonosítás végeztével lehetÅ‘ség nyílik az ápoló számára hangfelvételben rögzíteni az elvégzett feladatait.
Ezt a lépést a felhasználó a „RECORDS” menüpont alatt bármikor elvégezheti. Nem kötelezÅ‘ közvetlenül az ellátást követÅ‘en hangfelvételt készítenie.
A felületen láthatja az elvégzett azonosításait és a betegek adatait. A „RECORD” gomb megnyomásával a RECORD felületen pedig elkészítheti a hangfelvételt,, vagy visszahallgathatja a korábban felvett hang fájlt
NEW CLIENT menüpont
Ezen a felületen tud a regisztrált ápoló (felhasználó) felvenni új beteget (client).
A felületen lehetÅ‘ség van név és cím megadására.
A cím megadása során egy GPS koordináta generálódik a Google maps segítségével, melyet a rendszer az adatbáziban eltárol.
KésÅ‘bb az azonosítások során ehhez a GPS koordinátához mért távolság ellenÅ‘rzésével dönthetÅ‘ el, hogy az ápoló valóban elment-e a beteg címére.
Describe what you offer here. Add a few choice words and a stunning pic to engage your audience and get them to click.
Describe what you offer here. Add a few choice words and a stunning pic to engage your audience and get them to click.
TIMESHEET
A TIMESHEET menüpontban nyílik lehetÅ‘sége a felhasználónak egy PDF riportot kérnie a tevékenységérÅ‘l, melyet a regisztrációkor megadott email címére küld ki a rendszer.
Timesheet
idÅ‘intervallum kiválasztása
Supervisor felület
A supervisor felület lehetÅ‘vé teszi a regisztrációk elfogadását, hivatalos adatok és személyigazolvány képek ellenÅ‘rzését.
​
Ezen a felületen van lehetÅ‘ség a Supervisor felhasználó számára ellenÅ‘rizni az elvégzett ápolói jelenlétellenÅ‘rzéseket. A táblázatban lehetÅ‘ség van ápolóra (Agent) és betegre (Client) is szűrni.
​
A felületen megtekinthetÅ‘ és kattintható a beteg profilja, az ápoló profilja és a sikeres azonosítás adatait tartalmazó zöld „success” gombok.
E-mail Riport
A mobil app-on a fÅ‘oldalon található „TIMESHEET” menüpontra koppintva lehet lekérni adott idÅ‘szakra vonatkozó és adott beteghez (Client) tartozó azonosításokat, PDF riport formában.
A riport az alábbi adatokat tartalmazza:
-
Agent data – az ápoló adatai (Név, lakcím, születési hely, születési idÅ‘, személyi igazolvány szám)
-
Client data – a beteg adatai (név, lakcím)
Presence information – A lekért idÅ‘szak (Time period) és a sikeres és sikertelen azonosítások egy táblázatban. A sikeres azonosítás mellett zöld pipa, a sikertelen mellett piros X található.